"保存" 本是保护数据的操作,但有时我们的手指比大脑快了一步,还没有确认清楚内容就点击了“保存”,导致新版本覆盖原本应保留的旧版本。那么,word如何恢复保存之前的内容?跟随本文,您将学会几种实用的技巧,可以快速找回word保存之前的文档。
一、立即撤销
刚完成保存操作,光标仍在文档内,则可以立即尝试撤销方法恢复保存之前的文档或文档内容。撤销快捷键是Ctrl+Z(Windows系统)或Cmd+Z(Mac),也可以点击顶部菜单栏的 【编辑】→【撤销】。
需要注意的是,此方法在关闭文档或者在保存后还进行了多次操作可能失效。
二、Word自动恢复功能
Word的自动恢复功能是Word内置的第一道防线,它会定期自动保存文档的临时版本。虽然这个功能主要针对于程序崩溃、异常关闭、断电等突发状况下未保存文档,但也可以尝试用它来找回保存之前的内容。下面是恢复步骤:
重新启动Word,如果出现了"文档恢复"窗格,找到需要恢复的文件版本,点击"另存为"新的文件进行保存。
注意:此方法仅适用于异常关闭的情况,如果您是在正常关闭Word时,主动选择了“不保存”,此方法可能无效。
三、检查“管理文档”
如果没有出现自动恢复文档的窗格,还可以检查一下“管理文档”中是否有需要恢复的文档,这是另一种Word提供的途径,尤其是适用于关闭时点击了“不保存”的情况。
1.Word打开,点击左上角“文件”-“信息”-“管理文档”-“恢复未保存的文档”。
2. 在弹出的窗口中,选择需要恢复的文件并点击“打开”,点击"另存为"新的文件进行保存。
四、检查临时文件夹
虽然word不小心点了保存,但系统可能会生成临时文件存储在了特定文件,你可以根据下方路径查找是否有你需要的文件。以Windows为例:
1. 打开“文件资源管理器”,输入C:\Users[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
2. 查找以“~$”开头的文件,根据修改时间确定所需版本,将其复制到安全位置并修改后缀为“.docx”后打开,看看是否能恢复到之前的版本。
五、云端“版本历史”
word如何恢复保存之前的内容?如果你正在使用OneDrive或SharePoint等云存储服务,Word会自动保存文档的历史版本,即便不小心点了保存,也能通过版本历史恢复之前的内容。
1.打开Word文档,点击“文件” > “信息” > “版本历史”。
2.选择需要恢复的版本,点击“恢复”按钮。
六、使用备份
如果你曾手动保存过Word文档,开启了 "始终创建备份副本" 功能,或者将文档备份到了其它外部存储设备、云端等,那么在文档被保存后,检查相应的平台或者设备中是否有该文档的旧版本,如果有的话,根据提示完成恢复。
七、使用数据恢复软件
当上述方法均告失败,或者文件遭遇更复杂的情况,专业的数据恢复软件是最后的希望。这里推荐易我数据恢复软件,它能够轻松恢复因清空回收站、按shift+delete删除、格式化、系统崩溃等原因丢失的多种类型数据,包括Word、PPT、Excel、照片、视频、音乐、邮件等。
下面是使用此软件恢复Word文档的步骤:
步骤1. 选择Word文件位置
这是第一步。您需要知道Word文件是在哪里丢失的,选择硬盘或文件夹。如果是在USB移动盘或SD卡上,请选择外置设备。
右键点击磁盘X:并点击「扫描」按钮。
步骤2. 扫描丢失文件
软件将立即开始扫描磁盘上丢失的资料,您将在扫描结果中看到越来越多的资料。
步骤3. 选择Word文件并恢复
扫描完成后,在「筛选」的下拉列表中选择「文档」,可以更快的找到Word文件。如果计算机上安装了Microsoft Word应用程序,则可以预览Word文件。最后,选择所需的文件并点击「恢复」。
八、全文总结
不小心点了保存,word如何恢复保存之前的内容?本文分享了7个有效的恢复方案,大家根据不同的情况进行选择,大多数问题都能迎刃而解。当然,更重要的还是预防,从现在起养成“勤保存、多备份”的习惯。


