在使用Microsoft Word编辑文档时,误点保存按钮覆盖了之前的版本是一个常见而令人头疼的问题,但好在有多种方法可能帮助我们恢复被覆盖的Word文档,本文将详细介绍Word误保存覆盖了之前的文档的恢复方法,帮助大家成功找回重要的Word文档。
方法一、利用Word自动恢复功能
Microsoft Word内置了一个非常实用的自动恢复功能,该功能可以定期保存用户正在编辑的文件的临时副本。当文档因意外关闭或崩溃而丢失时,这个功能尤其有用。即使文档被覆盖保存,也有可能通过自动恢复功能找回之前的版本。
1.重新打开Word应用程序,点击左上角的“文件”菜单,选择“信息”。
2.在“信息”面板中,点击“管理文档”下拉菜单,然后选择“恢复未保存的文档”。
3.在弹出的文件列表中,找到需要恢复的文档版本,点击打开并进行保存。
需要注意的是,这种方法的前提是已经开启了Word的自动保存功能。如果从未设置过,或者间隔时间太长,可能无法恢复误保存之前的文档。
方法二、使用Word的版本历史记录
如果是Office 365订阅用户,那么Word的版本历史记录功能可以提供额外的安全保障。这个功能允许用户回溯到先前的版本,甚至追踪文档的修改历史,查看谁在何时对文档做了哪些修改。
1.打开Word文档:点击Word界面左上角的“文件”选项卡。
2.访问版本历史记录:选择“信息”,然后选择“版本历史记录”选项。
3.选择先前版本:在版本历史记录中,找到并选择一个先前的版本。Word通常会显示文档改动的时间点,以及作者名和修改简述,以帮助用户更准确地选择需要恢复的版本。
4.恢复文档:选择好版本后,点击“恢复”按钮,即可将文档恢复到该版本。恢复完成后,建议立即将文档另存为一个新的文件名,以避免再次覆盖。
方法三、检查临时文件夹
在编辑Word文档时,Windows系统会在临时文件夹中生成一些临时文件,这些文件可能包含保存之前的文档内容。
1.打开临时文件夹:按下Win + R键,打开Windows的“运行”对话框,输入%temp%并确认。这将打开临时文件夹。
2.查找临时文件:在临时文件夹中,寻找与遗失文档相关的临时文件。这些文件通常以前缀“~”开头,扩展名为.tmp或.asd。
3.恢复文件:如果找到相关的临时文件,尝试将其复制到一个安全的位置,并用Word打开。由于临时文件可能不完整或格式不正确,打开时可能会遇到问题。此时,可以尝试将其保存为一个新的Word文档,并检查内容是否完整。
方法四、利用备份恢复
如果用户有习惯定期备份文件,那么恢复备份的文件就是一个简单直接的方法。无论是手动复制到外部存储设备、使用云服务备份、开启系统备份功能,还是使用第三方软件备份,只要备份中包含误保存前的文件版本,就能轻松帮你找回。
1.检查本地备份:查看电脑或外部存储设备中是否有该文档的备份副本。
2.使用云服务:如果使用了OneDrive、Google Drive或Dropbox等云服务,检查云端是否有该文档的先前版本。
3.系统备份:如果开启了Windows的“文件历史记录”功能,可以右键点击原文档,选择“还原以前的版本”,并从弹出的窗口中查看历史备份,选择覆盖前的版本进行还原。
方法五、使用专业数据恢复软件
如果以上方法都无法找回被新保存的Word覆盖的文档,那么可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件多采用深层扫描技术,尝试找回硬盘上被删除或覆盖的文件片段。
推荐使用易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard),软件能够恢复电脑硬盘因删除、格式化、分区raw、分区丢失、部分病毒感染等原因丢失的数据,对于被新保存Word文件覆盖的文档,如果这些文档在覆盖之前,有历史记录、缓存或未保存的临时数据,通过该软件可以扫描文件所在的原始磁盘,您可以在扫描完成后的“未保存的文件”中找到它们。请下载安装软件,参考以下教程尝试恢复被覆盖的文档:
步骤1. 选择Word文件位置
这是第一步。您需要知道Word文件是在哪里丢失的,选择硬盘或文件夹。如果是在USB移动盘或SD卡上,请选择外置设备。
右键点击磁盘X:并点击「扫描」按钮。
步骤2. 扫描丢失文件
软件将立即开始扫描磁盘上丢失的资料,您将在扫描结果中看到越来越多的资料。
步骤3. 选择Word文件并恢复
扫描完成后,在「筛选」的下拉列表中选择「文档」,可以更快的找到Word文件。如果计算机上安装了Microsoft Word应用程序,则可以预览Word文件。最后,选择所需的文件并点击「恢复」。
如果发生了Word误保存覆盖了之前的文档的情况,不要担心,依靠本文分享的6种方法,您大概率可以成功找回被覆盖的文档。但请注意,数据的恢复并非总是成功,且恢复的成功率与文档被覆盖的次数、新数据的写入量以及所使用的恢复方法等多个因素有关,因此,在文档丢失后,请尽量减少磁盘写入活动,并尽快尝试恢复操作。同时,为了避免未来的文档丢失,建议定期备份文档,并开启自动保存和版本控制功能。


